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tenue de comptabilité
13/03/2008 à 01h10
Bonsoir,
J'aimerai être bien organisé au niveau de la comptabilité afin de retrouver facilement une facture ou une recette.
Ma comptable me demande d'enregistrer les recettes et les dépenses.
Comment organisez-vous votre comptabilité pour que cela soit simple? mois par mois (recette et dépenses mélangées) ou tout est-il classé par thèmes (URSSAF,CARCD, prothésiste)?
Connaissez-vous un petit logiciel de gestion simple à utiliser (payant ou gratuit) qui me permettrait de communiquer plus facilement avec l'expert comptable?
Merci par avance pour vos conseils pratiques.
13/03/2008 à 01h16
Ciel compta... ou tu laisses ton comptable se démerder avec tes chéquiers et relevés de compte pour les saisies d'écritures, te contentant de tenir ton livre de recettes.
13/03/2008 à 01h24
merci pour la réponse.
Oui, le comptable peut se débrouiller pour tout mais ce n'est pas le même budget non plus.
Tenir simplement le cahier de recettes est un luxe que je ne peux pas encore m'offrir.
13/03/2008 à 01h39
pour le plan économie, utiliser un tableur en affectant une colonne au code dépense correspodant aux lignes de ta 2035, pour traitement par le comptable
plus sophistiqué, passer à la base de données pour une mise en forme d'état
mais de toute façon, un comptable te facturera la re-saisie de tes écritures pour leur traitement informatique en vue de l'atablissement de ta déclaration, alors...
13/03/2008 à 01h51
Heu question bête, Mark, les logiciels type Kodak Trophy ne font pas ce que tu dis? jusqu'à imprimer la 2035?
Le comptable de ma prat (qui ne faisait que tamponner ce qu'on avait rentré en écritures, bref tout le gros boulot) ne re-traitait rien informatiquement.
13/03/2008 à 01h51
je suis d'accord avec vous surtout si la saisie des écritures se fait uniquement sur papier.
13/03/2008 à 02h00
rockblues Ecrivait:
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> es logiciels type Kodak Trophy ne font pas ce que tu dis ?
oui, il faut juste rentrer les écritures des relevés banquaires du compte pro.
(je me demande si ça rentre dans la prime de secrétariat de 153 E/mois d'une ad ;)) )
13/03/2008 à 02h02
Quel est ton logiciel, Oxer?
(hop, je ne te répondrai pas, et toc)
;)
(sauf si ta question est sérieuse)
13/03/2008 à 02h18
Peu importe le logiciel dentaire car la comptable ne'en dispose pas chez elle.
Je trouvais plus simple de trouver un logiciel commun à nous deux et éviter ainsi de recopier tous les soirs les encaissements sur un livre de recettes.
Bonne nuit
13/03/2008 à 08h40
Dans ce cas utilise comme te l'a dis mark un tableur....si tu veux être sûr d'avoir le même logiciel que ton comptable, télécharge Open Office qui est gratuit et fais en une copie sur cd pour ton comptable...
voici le lien: http://www.01net.com/telecharger/windows/Bureautique/tableur/fiches/31555.html
Un ptit truc simple pour les factures que j'ai mis en place après la "perte" des dites factures de l'année...enfin égaré par le comptable puisqu'il les a retrouvées...c'est de systématiquement faire un scan que l'on met dans un dossier de son ordi à la réception de chaque facture...çà prend 10 sec, et là au moins on a un double en cas de perte
13/03/2008 à 10h02
oxer Ecrivait:
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> Peu importe le logiciel dentaire car la comptable
> ne'en dispose pas chez elle.
Le comptable que l'on avait n'en disposait pas non plus, puisqu'avec ce logiciel, on lui faisait tout.
Quand il voyait une erreur, il la signalait, correction et ré-impression de la rubrique concernée.
13/03/2008 à 10h03
rockblues Ecrivait:
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> Heu question bête, Mark, es logiciels type Kodak
> Trophy ne font pas ce que tu dis? jusqu'à imprimer
> la 2035?
> Le comptable de ma prat (qui ne faisait que
> tamponner ce qu'on avait rentrer en écritures,
> bref tout le gros boulot) ne re-traitait rien
> informatiquement.
ta question est pertinente,rock, j'ai moi-même un logiciel qui gère toute la comptabilité
en réalité, mon expert-comptable traitant mes données par ses propres logiciels, notamment en vue de traitement et d'analyses comparatives sur les exercices précédents, et disposant de personnel dédié à la saisie d'écriture, je me suis vite débarassé de ces opérations et me contente de lui déposer régulièrement relevés de compte, chéquier... et livre de recette
13/03/2008 à 11h04
Il reste toujours la contrainte du livre de recettes, difficile de s'en débarrasser.
extait d'une doc de gestion:
Il est possible d’utiliser des documents informatiques écrits, édités sur support papier, qui tiennent lieu de livre-journal et de livre d’inventaire. Cette possibilité est soumise aux conditions énoncées à l’article 2 du décret du 29 novembre 1983 : les documents informatiques doivent être identifiés, numérotés et datés dès leur établissement par des moyens offrant toute garantie en matière de preuve.
Dans ce cas, le système informatique doit utiliser un procédé technique inviolable, empêchant, après validation, toute modification ou suppression dès l’enregistrement des mentions obligatoires.
13/03/2008 à 11h09
mark Ecrivait:
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> notamment en
> vue de traitement et d'analyses comparatives sur
> les exercices précédents, et disposant de
> personnel dédié à la saisie d'écriture, je me suis
> vite débarassé de ces opérations et me contente de
> lui déposer régulièrement relevés de compte,
> chéquier... et livre de recette
ha ha !!
donc c'est LUI et pas toi qui avait calculé qu'un gain de 10% sur tes 8% de fourniture en 2006 te faisait faire 2400 et quelques euros d'économie ! ;)
13/03/2008 à 13h08
mark Ecrivait:
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> Ciel compta... ou tu laisses ton comptable se
> démerder avec tes chéquiers et relevés de compte
> pour les saisies d'écritures, te contentant de
> tenir ton livre de recettes.
Mon AD, qui fait la compta (et très bien) se sert aussi de Ciel Compta Libérale et apparemment ça tourne nettement mieux que le logiciel antediluvien fourni par mon AGA. On utilise aussi Ciel Sésam Vital depuis 6 ou 7 ans (sans mise à jour ou maintenance, un pari de ma part après un essai gratuit et décevant du SAV (ça a peut être changé depuis) qui s'est révélé payant jusqu'à présent).
13/03/2008 à 14h56
hop Ecrivait:
-------------------------------------------------------
> > ha ha !!
> donc c'est LUI et pas toi qui avait calculé qu'un
> gain de 10% sur tes 8% de fourniture en 2006 te
> faisait faire 2400 et quelques euros d'économie !
> ;)
>
>
>
:)
elle est bien bonne, en effet!
plus sérieusement, ce n'est pas parce que mon comptable et ses petites mains s'occupent de tout, que je m'interdis de faire mes propres tableaux, plus facilement d'ailleurs avec les synthèses de mon AGA.
le calcul auquel tu fais allusion (perfide!), figure toi que je l'ai tiré d'un tableau nuitamment établi spécialement à l'intention de notre ami commun, néanmoins acariâtre et un brin susceptible... ;)
13/03/2008 à 15h17
petit logiciel de compta gratuit (aussi bien à l'achat qu'à la maintenance) : le winfil de Fiducial, qui fait interface avec le logiciel du comptable qui demeure dépositaire de la déclaration du bilan et de la 2035.
On est tout à fait libre de faire ce qu'on veut sur un tableur mais ce n'est pas un logiciel de compta. Donc un inspecteur zélé peut tout à fait rejetter le tout si cela lui chante, si c'est la seule tenue de compta dont vous disposez.
et comme vous le savez, le cahier de recettes est peut-être une contrainte, mais il est surtout obligatoire.
Quant à la pratique du scan des documents, elle est de plus en plus courante, c'est tellement plus pratique et peu coûteux.
Le gain de temps passe aussi par l'envoi des relevés bancaires directement en comptabilité (l'etebac), une fois les opérations paramétrées.
14/03/2008 à 11h19
Le logiciel de saise bancaire Winfil est "donné" aux clients libéraux individuels des cabinets comptables Fiducial. Certaines agences sont dites spécialisées "PL" mais beaucoup d'autres agences font "de tout" dont des PL individuelles
14/03/2008 à 13h20
Merci big pour la précision,
toutefois la société ne fait pas de comunication publique de ce fondé par toi évoqué, tu dois savoir aussi quelle dispose dune version payante d'ont le nom ressemble, c'est beaucoup plus cher et l'acheteur n'est pas "autonome" du logiciel, en cas de pépin impossibilité de réinstaller sans assistance de tierce personne.
14/03/2008 à 13h48
Rick, ce que tu dis est vrai. Le Winfil n'est évoqué et proposé qu'aux prospects libéraux.
Il ne demeure qu'un logiciel de saisie du compte bancaire, il est donc impossible d'en tirer directement une 2035 ni de faire toutes les impressions légales. C'est le cabinet qui en demeure responsable et cela évite bien des soucis. C'est sans doute pour cela qu'il est entièrement gratuit.
Le bug peut arriver si le logiciel doit changer d'ordinateur. Si tu n'es plus client, ça va marcher beaucoup moins bien. Il faut alors avoir un bon informaticien et cela ne court pas les rues ! Si le logiciel ne bouge pas, la compta courante peut continuer à cavaler...
Quant à la version payante, (le winfic pour le nommer), qui permet de saisir de tout. La formation peut être prise en charge, ça dépend de la bonne humeur des organismes de prise en charge et de leur cahier des charges. La maintenance est chère, mais c'est pareil que chez EBP et Ciel. Surtout qu'au niveau technique, on ne voit plus grand chose de révolutionnaire, mais cela permet d'avoir le comptable "next door" qui sera beaucoup plus prompt à réparer les petits désagréments ou à secouer le cas échéant le service technique.
14/03/2008 à 15h05
Moi j'utilise un logiciel qui s'appelle BNC express trèfle rouge. Une démo est disponible sur internet je crois... A l'achat je crois avoir donné autours de 200 euros et les mises a jours tournent autours de 50 euros parans.
Au niveau de l'utilisation c'est vraiment tres simple, tu peux tout gérer au niveau des ventilations recettes dépense, créer un registre des immobilisation etc etc et cerise sur le gateau ça te sort la 2035. A chaque fois que j'ai eu un soucis j'ai eu la hotline en 2min et u!!ça se passe toujours très bien. Je suis pas deçù