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Rachat de cab : que faire des archives du prédécesseur ?
18/11/2019 à 13h23
Bonjour,
J'ai racheté un cabinet d'ortho existant depuis plusieurs dizaines d'année. Mon prédécesseur me laisse donc une salle remplie de milliers de dossiers anciens comprenant des radios et des tonnes de photos sur diapositives. Ce n'est pas classé par date bien entendu.
Que faire de tout ca ? Combien de temps garder tout ce bazar ?
Avec les photos sur diapos ce n'est meme pas scannable pour stocker sur disque dur ! Et si je veux les détruire, comment ? J'imagine que la poubelle n'est pas envisageable pour des questions de confidentialité, pas plus que la broyeuse (quid des diapos ? Ca va flinguer la machine) ni le feu (merci les fumées de plastique brulé...).
Y'a des sociétés pour ca ? Quelqu'un a une idée lumineuse ?
18/11/2019 à 13h39
Si tu as racheté la patiente tu as l'Obligation de garder les dossiers de moins de 30 ans avant la loi kouchner 2002, et 10 ans apres cette loi.
Un conseil numérise tout et ensuite dechetterie
18/11/2019 à 13h50
zorbalegrec écrivait:
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> Un conseil numérise tout et ensuite dechetterie
??? ca va pas !! tu stockes tout ca et tu n'y retouches jamais.
18/11/2019 à 14h09
Entreposé dans une cave dans une zone inondable et tu laisse faire la nature.
18/11/2019 à 17h24
J'ai pas eu de bol. les souris ont tout mangé juste avant l'incendie et les pompiers ont tout noyé et c'est comme ça que la moisissure est arrivée.
18/11/2019 à 17h36
Mouais... tu rachètes, tu es responsable des fiches pendant la durée légale de conservation des dossiers.
Tu peux rendre service à des ayant droit dans le cadre d'une identification, ça m'est arrivé une fois. Accident de voiture, corps complètement carbonisé et héritage. C'est pas juste pour nous faire chier.
18/11/2019 à 17h42
Moi ce que je me demande c'est ce qu'il faut en faire en partant à la retraite, si en plus tu as récupéré les trucs de ton prédécesseur...
Tout numériser est quasi impossible, d'ailleurs qui le fait en changeant de logiciel quand on ne peut récupérer toutes les données ?
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19/11/2019 à 08h31
pour les patients , c est facile d avoir son dossier , il suffirait de questionner Ameli , tout est tracé avec la ccam .
sauf pour de l ortho , désolé .
19/11/2019 à 08h41
Heu... la secu ils gardent 30 ans les dossiers?
Je croyais 3 ans puis placard et 10 puis poubelle...
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https://open.spotify.com/user/8iz7teu84dfphmgspeh2979o8/playlist/59Tfpt7zoHfkI27430lfNg?si=MAiYEkb2S6mMV6qNX2aFwg
On a toujours le choix mais entre quoi et quoi?
Vas-y boulégue et l'avenir te le dira!
19/11/2019 à 09h08
Pour la destruction bien propre, il existe des sociétés dont c'est le travail, ils arrivent avec le camion broyeur et te donnent un joli certif à la fin. (tape destruction d'archives sur google)
Dans ton cas, effectivement, le plus simple semble être de stocker le tout dans un box fermé, une cave ou n'importe quoi qui ne te coûte pas cher, et de ne plus y toucher jusqu'à jamais.