Logiciel de gestion interfacé avec Logosw

ThierryGwada

03/08/2026 à 16h54

Logiciel interfacé avec Logosw
Fonctionnalités principales du logiciel


Gestion des SMS :
Les SMS sont émis et reçus via un (ou plusieurs) téléphone(s) sous Android (Version 11 au minimum), ce qui fait que les envois sont GRATUITS.

Envoi/Réception pour les confirmations de RDVs
Envoi pour les relances des devis
Envoi pour les relances des patients débiteurs
Envoi de SMS "simples" aux patients

Diverses autres fonctionnalités

Gestion des praticiens :
Les praticiens sont importés automatiquement depuis Logosw
Calcul des rétrocessions en fonction des paiements des patients
Statistiques très complètes par praticien, par année ET POUR LE CABINET
Gestion des paiements de ou vers les praticiens pour calcul de leurs positions par rapport au cabinet (gère aussi les locations des fauteuils)

Gestion des employés :
Ces derniers doivent provenir des utilisateurs créés dans Logosw.
Ils seront de plusieurs types :
Praticiens salariés
Assistant(e)s
Administratif
Pour ces derniers, il est possible de gérer les temps passés via des pointages saisis dans le logiciel ou provenant de divers logiciels du commerce. Cela permet de préparer les salaires et de calculer dans les tableaux de bord la marge NETTE du cabinet

Gestion du stock :
Le module stock peut être utilisé de manière autonome. Il possède toutes les fonctionnalités d'un logiciel de Gestion Commerciale classique
Gestion des fournisseurs avec GED (Gestion Electronique des Documents) intégrée
Grand livre par fournisseur avec possibilité d'envoi par email à ces derniers (pour pointage) ou au cabinet comptable
Stock multi-dépôts (par exemple, un local spécifique comme les salles de stérilisation ou les salles de soins)
Gestion des équivalences fournisseurs (par exemple, les pompes à salive peuvent avoir le code PAS en interne et leurs différentes références ET prix par fournisseur afin d'avoir un stock "propre"
Génération de QR Codes pour les inventaires (en plusieurs dimensions à cause des différents emballages possibiles)
Gestion des péremptions
Inventaires avec valorisation
Mouvements de stocks par assistant et par praticien au besoin
Possibilité d'intégrer les photos des produits et les liens sur les sites internet des fournisseurs
Gestion des garanties et du suivi des matériels comme les autoclaves par exemple

Gestion des salles d'attente :
Permet de présenter le cabinet dans les salles d'attente. Il est possible d'y intégrer :
Images PNG, JPG
Pages HTML
Vidéos Youtube
Documents PDF
Un flux pour présenter les actualités
Des messages spécifiques à l'attention des patients
Il est possible aussi d'envoyer des messages dans les salles d'attente depuis les postes accueil (pour appeler un patient par exemple)
Ces présentations peuvent être différentes par salle d'attente

Gestion des patients :
Intégration des patients depuis la recherche multi-critères de Logosw
Intégration du tableau Excel des dossiers débiteurs de Logosw
Intégration des actes et des paiements (depuis les actes) de Logosw
Calcul de la VRAIE position financière des patients par praticien (même parti du cabinet) et pour tout le cabinet avec statistiques très pointues
Site Internet SMS-AURELIE.NET :
Seul module avec abonnement. Il permet pour les praticiens (autorisés par le responsable du cabinet)
Planning (même pour les remplaçants)
Paiements des patients (pour contrôle du calcul des rétrocessions)
Statistiques pour le responsable
Demandes de RDVs :
Page générée automatiquement par le logiciel avec divers paramètres. Le lien de cette page peut être mise sur votre abonnement Google Maps afin que vos patients fassent leurs demandes (pas la prise de RDV).
Ces demandes sont intégrées automatiquement dans le logiciel afin que les secrétaires puissent contacter les patients et leur donner des RDVs. Cette solution est préférable aux sites IA car les patients préfèrent avoir un HUMAIN au téléphone plutôt qu'un robot, et une secrétaire sera toujours plus performante qu'une IA car par exemple, elle pourra en profiter pour proposer des RDVs aux autres personnes de la famille du patient

Gestion des DEVIS ;
Il est possible d'intégrer automatiquement les devis de Logosw afin de relancer automatiquement par SMS les patients
Si la gestion des prothésistes est utilisée, il sera possible de calculer la VRAIE marge par patient

Gestion des prothésistes :
Si exploitée, cela permettra de gérer leurs factures et si leurs bons de livraisons correspondent à leurs tarifs. Car il arrive plus que vous ne pensez que leurs BL soient faux, par exemple, si une assistante a "oublié" de préciser que le patient est en CMU (C2S) et donc pas au même tarif

Téléphonie IP :
Si installée (via driver TAPI), lorsqu'un patient appelle, le logiciel affiche pour le numéro reçu :
La liste des patients ayant ce numéro
Les patients ayant manqué des RDVs
Les patients débiteurs
Les derniers appels/SMS reçus
Les prochains RDVs
Il est possible d'intégrer les correspondants de Logosw afin que ce module puisse détecter les noms des patients/correspondants/fournisseurs

https://sms-aurelie.net
Contactez moi pour une démo, c'est gratuit
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A bientôt


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