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Garder agenda papier
10/11/2010 à 18h24
J'imprime l'agenda journalier et l'affiche dans la sté pour l'assistante à partir de celui de Julie et le garde.
Savez-vous s'il faut garder toutes ces feuilles pour un éventuel contrôle fiscal car Julie ne remonte qu'à 2 ans en arrière.
Merci
10/11/2010 à 20h43
Moi je séquestre les patients, dans le doute.
Il faut juste une très grande salle.
10/11/2010 à 21h35
le plus difficile c'est de trouver un pro de la momification......
11/11/2010 à 02h50
Pour la traçabilité, oui, si tu n'as pas de lecteurs de codes-barre, tu retrouves les patients concernés.
11/11/2010 à 13h55
Et pourquoi tu ne garderais pas l'agenda de la semaine sous forme de fichier informatique à part.
11/11/2010 à 15h21
Pour la traçabilité,oui pour être certain de l'identité du patient: à chaque première visite,après le questionnaire médical,photos,prises d'empreintes en bouche,empeintes digitales.
En cas de doute il est très facile de vérifier.
Ces précautions devraient être rendues obligatoires,et seraient une source d'emplois de controleurs,genre PCT.
11/11/2010 à 15h31
Et pourquoi tu ne te plaindrais pas plutôt auprès de Julie ? C'est du n'importe quoi... Les actes aussi sont effacés après 2 ans pendant qu'on y est ?
11/11/2010 à 15h53
oglala écrivait:
----------------
> Pour la traçabilité,oui pour être certain de l'identité du patient: à chaque
> première visite,après le questionnaire médical,photos,prises d'empreintes en
> bouche,empeintes digitales.
> En cas de doute il est très facile de vérifier.
>
> Ces précautions devraient être rendues obligatoires,et seraient une source
> d'emplois de controleurs,genre PCT.
C'est volontaire d'oublier le prélèvement ADN ? ou une ignorance coupable de ta part ? :-))
--
FSDL , what else ?
11/11/2010 à 17h13
Pier écrivait:
--------------
> Et pourquoi tu ne garderais pas l'agenda de la semaine sous forme de fichier
> informatique à part.
Pas bête, mais ce que j'aimerais savoir, c'est ce que font les confrères, si vous vous fiez à l'informatique à 100% ou s'il faut légalement garder une trace papier de l'agenda pendant la période fiscalement contrôlable.
11/11/2010 à 17h22
Logos-w par exemple garde une archive de tout les RDV... sans limite de temps, dans un fichier texte tout simple avec date, heure, patient...etc...
--
Dr Cingulum
-----Ancien interné----
----Attaché à l'apex----
www.clinic-all.fr formation par passion
11/11/2010 à 19h07
** ArticleL13 du Livre des Procedures Fiscales
Les agents de l'administration des impôts vérifient sur place, en suivant les règles prévues par le présent livre, la comptabilité des contribuables astreints à tenir et à présenter des documents comptables.
Lorsque la comptabilité est tenue au moyen de systèmes informatisés, le contrôle porte sur l'ensemble des informations, données et traitements informatiques qui concourent directement ou indirectement à la formation des résultats comptables ou fiscaux et à l'élaboration des déclarations rendues obligatoires par le code général des impôts ainsi que sur la documentation relative aux analyses, à la programmation et à l'exécution des traitements.
** Corollaire
http://www.edimedica.net/fr/comptabilite-du-praticien-liberal
** DELAIS de CONSERVATION des DOCUMENTS COMPTABLES
Votre livre de Rendez Vous na pas d’intérêt comptable car en aucun cas, il ne peut s’agir d’un JOURNAL, d'un REGISTRE ou d’un LIVRE des RECETTES JOUNALIERES (sur un Agenda les prescriptions de la nomenclature comptable ne sont pas respectées) vous pouvez donc ne pas le garder
Discussion sur le nonol
http://www.eugenol.com/sujets/382812-secret-medical-respecte-dans-le-cadre-d-un-controle-fiscal
11/11/2010 à 21h24
Merci pour cette réponse éclairée, c'est ma poubelle qui va être contente !
11/11/2010 à 21h49
Hihi :-)))
Sinon, avec Julie, un moyen d'economiser ta poubelle si tu veux quand meme garder ton agenda (qui ne conserve que deux ans de données de rendez vous et helas qui n'est pas format texte CSV):
tu sauvegardes le fichier c:\JULIEW\datas\agenda.dat
Tu mets ca dans un repertoire de ton disque dur et tu renommes par exemple
agenda111110.dat (11 nov 2010)
agenda101011.dat (tu feras ca le 10 oct 2011)
etc....
Growly fait comme ca pour ses photos , c'est un bon systeme de classement.
Mais n'ecrabouille JAMAIS ton agenda en cours. :-))))
(bon, c'est une methode pour bidouilleurs, je reconnais!)
11/11/2010 à 21h57
adhoc écrivait:
---------------
>
> tu sauvegardes le fichier c:\JULIEW\datas\agenda.dat
>
> Tu mets ca dans un repertoire de ton disque dur et tu renommes par exemple
> agenda111110.dat (11 nov 2010)
> agenda101011.dat (tu feras ca le 10 oct 2011)
> etc....
>
Et tu fais comment pour le lire ?
tu le restore en renommant le fichier agenda.dat en cours ?
11/11/2010 à 22h01
Tu es bon bidouilleur, marcassin, j'ai moins peur!!!!
(un peu peur de faire ecrabouiller le bon fichier:-)))
C'est exactement cela, tu te sers d'un JULIE "bidouilles" sur un petit portable a 299 euros (eepc par ex) et tu renommes le fichier en agenda.dat.
Tu as ainsi ton agenda d'il ya X années!!!!!
11/11/2010 à 22h06
OK merci, sinon dans le genre bidouille du julie-man qui doit se dem.. tout seul, on peut dans la mesure ou Julie ne conserve que 2 ans d'agenda, changer la date de l'ordi ex 11/11/1990 et on retrouve l'agenda de ce jour, c'est très con mais bon ça peut rendre service.
11/11/2010 à 22h10
C'est un peu dangereux de faire cela avec le JULIE du cabinet.
On peut se retrouver avec des tables altérées... a proscrire donc au cab. Les tables BETRIEVE .dat sont chatouilleuses!
Sur le petit ordi de secours, ta manip est valable!!!!!
11/11/2010 à 22h27
Fred écrivait:
--------------
> A mon avis non, le fisc n'a pas à connaître les noms des patients
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Le nom des patients n'est pas en cause .
Tu déduis des frais de nettoyage et de déplacements Domicile /cabinet.
Donc agenda papier avec les factures de l'année dans la boite d'archive annuelle .
Le tout gardé délai légal en cas de contrôle .
11/11/2010 à 22h43
marcassin écrivait:
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> J'imprime l'agenda journalier et l'affiche dans la sté pour l'assistante à partir de celui de Julie et le garde.
Ca c'est bien pour préparer le cab, mais un code couleur sur le RV et un coup d'oeil sur l'agenda (sur le micro de la sté qui sert aussi à la traça de la sté) c'est aussi bien
> Savez-vous s'il faut garder toutes ces feuilles pour un éventuel contrôle fiscal
Jamais le fisc ne te demandera qui est venu et quand, pas de nom. Par contre, il risque de te demander pourquoi, il a une FSE du jj/mm/aaaa, qu'il ne trouve pas dans ta compta au nom de Machin.
> car Julie ne remonte qu'à 2 ans en arrière.
Comme dit plus haut:
Si tu changes la date de ton micro, genre 11/11/2008 tu peux aussi remonter de 2 ans ! et sinon le 03/03/1984 et tu remontes jusqu'au 03/03/1982 quand j'ai commencé avec Julie ! Seule précaution essentielle, ne pas prendre de RV sur un autre poste à une date hors les deux en cours de consultation.
12/11/2010 à 02h14
chabit écrivait:
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> marcassin écrivait:
> -------------------
> > J'imprime l'agenda journalier et l'affiche dans la sté pour l'assistante à
> partir de celui de Julie et le garde.
>
Ben si tu imprimes sur papier, imprimes le une deuxième fois en format PDF (Avec uneimprimante Cute PDF) et met le en mémoire où tu veux dans ton ordi......pas de manip de fichier de Julie.....format universel...
Francis