Stockage des dossiers médicaux

jojo11

27/01/2013 à 08h04

Comme chacun sait, nous ne pouvons nous affranchir complètement des dossiers papiers, ma question est la suivante :

Doit on les stocker dans une armoire ou un placard fermé à clé ? ou peuvent ils rester "apparents" sur une étagère ?

presque plus de papier.

Pour le stockage : serveur raid 1 type synology.
Pour la sauvegarde : disque dur externe branché sur le serveur avec backup automatique.

Pour les papiers : classeur alphabétique pour les questionnaires médicaux et les autorisations d'OP, idem pour compte rendu OP, et devis signés.

Une fois classé, au quotidien, nous n'ouvrons que rarement les classeurs.

Les courriers des confrères sont automatiques scannés, apparaissent dans le dossier informatique.

Les originaux peuvent s'empiler dans un carton "2013".

A la fin de l'année, les cartons et classeurs de l'année écoulés vont dans la réserve.

flamaison

29/01/2013 à 21h40

les dossiers médicaux que nous devons faire signer au patient seront toujours dans un premier temps ... des dossiers papiers
exemples :devis signé par le patient
consentement éclairé
questionnaire médical rempli et signé par le patient
lettre d'un confrére ....
ces papiers font parti intégrante du dossier médical et je propose de les scanner à mesure dans le dossier patient plutôt que de les mettre à la cave!
Ceci permettra lors de la fin du traitement de vérifier si l'on a rien oublié pour l'élaboration d'un dossier complet) pour affronter les possibles vérifications ou un litige ultérieur avec le patient
cordialement
Flamaison (wwwtracabilite.com)