Migration Julie vers Logos

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08/09/2014 à 15h43

Dans ce forum le 20 juin dernier j'avais promis de faire un compte-rendu de ma migration de Julie vers LogosW ,pour cause d'implémentation déficiente de la CCAM (euphémisme).
Après 12 ans de vie commune avec Julie, la décision n'a pas été facile à prendre. A posteriori, se décider, fut la seule vrai "difficulté" de cette séparation.
Voici donc l'histoire d'une rupture, je ne reviendrais pas sur les causes mais, en bon goujat, je m'étalerais en comparaisons entre l'ex et la nouvelle.

"MERCI POUR CES MOMENTS"

La migration :

Rapide, j'ai envoyé une clé USB à LogosW avec la copie de mon dossier c:\JulieW. Retour à l'envoyeur sous 3 jours. Le représentant régional est venu avec son CD ,l'installation et le paramétrage initial a duré environ 1h, j'ai abrégé la phase formation.J'avais une petite semaine de libre devant moi avant la réouverture du cabinet, le 1er septembre. Comptez 3 ou 4h pour paramétrer les actes, les raccourcis et surtout ressaisir les honoraires correspondants. En tout cas cela m'a permis de me familiariser "à froid" avec Logos.

La séparation :

Le transfert des données entre Julie et Logos est assez complet. Tout les actes y sont, les notes aussi (mais en vrac dans l'onglet observation), l'agenda est complet (commentaires compris) par contre la compta n'est pas transférée ni les schémas dentaires. Ca c'est plus gênant car je les utilise pour mes plans de traitements. Donc j'ouvre simultanément Julie et Logos pour pouvoir consulter les plans. Du coup je n'utilise pas la passerelle Quickvision d'Owandy pour les radios, je les fait directement dans Julie (que je peu appeler directement par un raccourci de Logos).Je n'ai pas un PC de Gamer (Pentium 2.8Ghz avec 2 Go de RAM) mais aucun soucis pour faire tourner les deux programmes simultanément. Dans 3 ou 4 mois je n'aurais plus autant besoin de Julie, j'utiliserai la passerelle. Sur l'écran de mon fauteuil les lignes de Logos sont difficiles à lire à distance et le schéma dentaire un peu petit, j'utilise la version "ombrée" ,moins tape-à-l'oeil que celui de Julie et il attire beaucoup moins l'attention des patients ("c'est mes dents ça !!!"). Problème réglé : dans Windows, police de caractère 125% et pour le schéma il suffit de diminuer la taille de la fenêtre "texte" pour aussitôt l'agrandir.

Saisie des actes :

Endo pas de déroulant avec une trentaine de choix possibles aux libellés abscons. Sous Logos on clique "endo", une boite s'ouvre: on indique la dent et le nombre de radio...et c'est fini. Pour les pointilleux la boite propose aussi de cocher les options "état préalable"(canaux pulpés, nécrosés, obturés...) ou "acte réalisé" (pulpectomie, biopulpectomie, coiffage, pulpo, renouvellement CaOH etc etc). Le logiciel calcul automatiquement le code adéquat.
Chirurgie même chose, pas de déroulant et de choix multiples, on indique l'acte et Logos détermine le code (impossible par exemple de coter, par erreur, une avulsion permanente sur une lactéale, avec Julie pas de problème...).
Donc la CCAM sans douleur.
A coté de chaque case de saisie d'acte figure l'icône renvoyant à l'assistant CCAM. Ce dernier n'a rien à voir avec celui de Julie.
La recherche peut se faire par mots clés, par équivalence NGAP, par code CCAM (direct ou l'arbre) ou par arborescence (comme Julie). Évidement la recherche "mot clés" est la plus simple : on tape "extraction" et l'assistant fait la liste de tout les codes CCAM s'y rapportant. Mieux, en cliquant sur l'un des codes proposés et l'option "détails" on obtient une description en français courant de l'acte, des éventuelles modifications de la cotation suivant le nombres de dents etc etc, ainsi que les actes similaires. Et si vous faites parti des "pointilleux" l'onglet voisin vous donne le référentiel officiel en français "CCAM" avec un lien vers amelie.fr.
Ce choix de présenter des référentiels est très appréciable. Et on le retrouve dans de nombreux contexte (des glossaires en compta par exemple).Par ailleurs il y a une icone "référentiel" très bien faite :
-La documentation HAS nous concernant (c'est du lourd...)
-des liens vers des pdf sur la gestion des déchets,la prise en charge des patients sous AVK, des stats de santés françaises et internationales, Mt'dents, prévention du risque infectieux etc etc.
Logos plus que de la gestion c'est aussi une mine d'information.
L'information sur le logiciel est aussi abondante. L'aide intégrée est très bien faite et m'a même appris quelques notions de télétransmission (DRE, fichiers B2, RSP and co.) et puis accès direct aux forums Logos depuis le logiciel. Forum d'une communautés très active, avec les éditeurs à l'écoute. Et à l'usage il est d'ailleurs évident que de nombreuses fonctionnalités (gestion d'une liste d'attente sur l'agenda, calcul d'un taux de remplissage de "rdv rentables", définition des caractéristiques de rdv "à prendre quand le patient retéléphonera" etc etc) de Logos sont issus de demandes des utilisateurs via ce forum.

L'agenda :

Bien plus puissant et paramétrable que celui de Julie. En fait il y a plus de fonctions que j'en utiliserais, mais j'aime autant ça que l'inverse. J'ai apprécié de pouvoir choisir la hauteur des champs "rdv",leurs police et les données affichées en fonction de la taille des différents écran du cabinet (l'idée étant d'avoir la vue hebdomadaire entière et lisible). Très bien aussi le concept de "liste d'attente" qui remplace avantageusement le bloc Hexacompta de mon assistante. L'agenda permet aussi de connaitre qui a créé le rendez-vous et quand. Cerise sur le gâteau il est synchronisable avec Google Agenda et Outlook. Je peu maintenant consulter mon agenda sur mon smartphone et c'est une forme de sauvegarde supplémentaire rassurante.
L'agenda est aussi secondé par un gestionnaire de tâche façon Outlook.

La télétransmission;

Bien plus facile à comprendre que dans Julie mais surtout bien plus rapide : création d'une FSE entre 9 et 12 secondes, lecture de la carte vitale comprise. Le module SESAM vitale qui forme les lots et gère les fichiers est tout aussi rapide et claire. En prime il analyse les retour et prévient en cas d'anomalie. Ce que ne fait pas Julie. Il archive aussi automatiquement. Ce que ne fait pas Julie. J'ai d'ailleurs découvert à l'occasion que la lenteur des envoie de lots dans Julie ( le "analyse TP" qui dure de très longue minutes) est du au non-archivage des "retours" les votre mais aussi ceux de vos associés. Mon associée, qui m'a quittée il y a 5 ans, avait laissé 1687 retours non archivés dans son module télétrans. Depuis 5 ans Pixvital les analysait...longuement.
Une semaine de télétrans, 72 FSE, aucun rejet et juste une anomalie (signalée) lié a la validité d'un BDC. Oublié la NGAP.

La gestion :

Je délègue ma compta mais j'ai quand même noté que la gestion des règlements groupés et "familles" est bien plus intuitive que dans Julie. On peut par exemple définir la nature des liens (père, mari, compagne,enfants, cousin, ami etc etc ). Le module d'analyse d'activité est exhaustif, avec entre autre un "tableau de bord" pour suivre l'évolution de votre activités et faire du prévisionnel.Rien a voir avec l'antiquité MS-DOS boukistannaise de Julie (qui a déjà utilisé une requête?).

Le module traitement texte : la comparaison avec Julie est tout aussi cruelle qu'en ce qui concerne l'analyse d'activité. Comme disais sur ce forum Dabitz :Julie, Boukistanais encore une fois.

Les "points noirs" :

-Impossible comme dans Julie d'attacher un commentaire en "post-it" sur un acte. Le commentaire s'affiche sur la ligne de l'acte, le patient peu parfaitement le lire. Seule solution utiliser l'onglet "note" qui ne s'affiche que si on clique dessus. Mais alors le commentaire n'est plus lié à l'acte.
-Après chaque FSE Logos s'obstine à proposer l'édition d'une quittance. Julie avait le bon goût de cocher par défaut "pas de quittance". Je perd une seconde à chaque FSE pour cliquer "non", soit plus d'une minute par semaine donc plus de 52 mn par an. Ce qui représente 61€ en taux de charges horaire, plus qu'un mois de maintenance Logos...je sais le raisonnement n'est pas sans défauts. Mais quand même... ;)
-Au fauteuil si l'écran est petit (15') et/ou éloigné il peu être un peu délicat de cliquer l'interface de Logos. En tout cas rien de rédhibitoire pour moi j'ai l'oeil et la main sure ;)
-Les radios ne sont pas plus longue à prendre qu'avec Julie mais la facturation ne se fait pas automatiquement au moment de la sauvegarde. C'est la seule différence avec Julie sur ce plan, il faut penser à coté sa radio après l'avoir prise. Bon quand je détartre j'oublie pas de coter...avec les radios c'est pas plus difficile.

Conclusion :

-Même si après le 20 juin la CCAM a obtenu un nouveau report, je ne regrette rien de ma décision et je me dis même que j'aurais du le faire avant le tsunami CCAM.

-Pour les utilisateurs actuels de Julie si vous êtes heureux restez sur Julie. Mais si la date du 31 octobre vous inquiète , si vous pensez que Julie ne sera pas refondue d'ici là, pourquoi ne pas profiter des vacances de Toussaint pour migrer. C'est bien plus facile que je ne le pensais.

-Si vous n'avez pas de logiciel et pensez en acheter un. Logos. Je connais bien Julie et un peu Visiodent (pas du tout les autres) je pense que c'est le meilleurs des "majors".

-Pour finir le prix : 1180€ TTC (dans le cadre d'une migration) ou 1670€ TTC pour une première installation. Maintenance: 46,50€ TTC / mois soit 558€ annuel, à comparer aux 1018€ du "support" de Julie (Service Boukistanais mais honoraires Suisses).
Mes 12 ans de Julie représentent donc un surcoût de 6000€ par rapport à LogosW ,pour un logiciel moins performant.

En espérant ne pas avoir trop heurté les amoureux de Julie ( et de la langue française), en espérant avoir été utile aux autres.

PS: Pour les amateurs du Boukistan ne pas rater la lecture de

http://www.decitre.fr/livres/la-molvanie-9782080688903.html

Sous-titrés en version originale (http://www.jetlagtravel.com/molvania/)
"A land untouched by modern dentistry"
lol

Répondre CiterScore : 1

BONNET jc

08/09/2014 à 16h38

Tiens, je vois que LOGOS fait les archives automatiquement, voir "question bête sur Julie" où je me suis fait traité de "lourd" parce que Julie me demande tous les jours si je veux archiver.
Ps: Je suis passé de Windows XP à Seven et Julie n'accepte pas le grossissement à 125%.

Migration Julie vers Logos

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