Gestion des stocks, plus de rupture ,plus de scan, gain de temps incr!

Comme beaucoup de cabinets, nous étions confrontés aux mêmes problématiques au quotidien :
produits manquants, commandes à refaire dans l’urgence, suivi fournisseur chronophage, manque de visibilité sur le stock réel…

Nous avons donc commencé à développer Quantelys, une solution pensée à partir des besoins du terrain et de la réalité des cabinets dentaires.

L’idée n’était pas de créer “un logiciel de plus”, mais un outil simple, fluide et réellement utile au quotidien pour les praticiens et leurs équipes.

Aujourd’hui encore, le projet continue d’évoluer grâce aux retours des confrères et des assistantes qui l’utilisent chaque jour.

Curieux d’avoir vos avis et retours d’expérience sur les problématiques de gestion rencontrées dans vos structures. 🦷
Je vous invite donc a le découvrir sur www.Quantelys.com .

Prunelles

26/05/2026 à 18h40

https://www.quantelys.com/#pricing

À ce tarif là, mieux vaut filer une prime à son AD pour qu’elle s’en occupe.

IMG_1717.png

Encore un !
Il n'y maintenant plus une semaine sans que le forum soit pollué par quelqu'un qui veut nous vendre un logiciel pour accomplir au prix de l'or des tâches qui ne coutent rien.

Perso j'ai mis au moins un soft qui calcule à quel moment il faut mettre à disposition un nouveau rouleau de PQ dans les chiottes. Entièrement paramétrable pour chaque cabinet en fonction du nombre de praticiens et d'assistantes. Pour toute commande avant minuit remise de 10% !

Justement, l’idée n’est pas de remplacer l’assistante, mais de lui simplifier le travail au quotidien 🙂

Dans beaucoup de cabinets, la gestion de stock prend énormément de temps :

* vérification des niveaux,
* commandes,
* suivi des fournisseurs,
* factures,
* relances,
* ruptures de dernière minute…

L’objectif est surtout d’éviter les oublis, fluidifier l’organisation et permettre à l’équipe de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée au cabinet.
apres la majeure partie des cabinets ou je suis passé n'utilisaient aucun support, ou au mieux une feuille volante ,ou encore se reposait complétement sur l'AD... mais avec les inconvénients que cela peut avoir....

😄 Je comprends totalement la réaction, et honnêtement le marché est effectivement saturé de “logiciels miracles”.

L’idée ici n’est pas d’inventer un problème qui n’existe pas ni de remplacer une assistante qui fait déjà très bien son travail.

On part simplement d’un constat vécu dans certains cabinets :

commandes faites dans l’urgence,
ruptures oubliées,
produits périmés,
temps perdu à rechercher des infos fournisseurs ou des factures,
suivi compliqué quand le cabinet grossit ou se multi-site.

Certains cabinets gèrent ça très bien avec Excel, d’autres avec une AD très organisée, et parfois ça suffit largement 🙂

Le projet est surtout né d’un besoin terrain et continue d’évoluer grâce aux retours des confrères, pas d’une volonté de “révolutionner” artificiellement le cabinet dentaire. Et en ce qui me concerne je préfère une AD en bouche que ds un stock, chacun sa priorité

barbabapat

26/05/2026 à 20h32

Faites déjà une normalisation des consommables avec une simple puce RFID qui émetterait les informations essentielles.
N° de lot, date de péremption, ....... avec la possibilité derrière des logiciels de récupérer ces informations que ce soit lors de l’utilisation ou lors du stockage et le déstockage des produits et cela se fera naturellement au fils de l'eau.

Ta zone de stockage dispose d'une antenne et quand le produit rentre à l’intérieur, il est ajouté au stock. Quand il est sorti, il rentre dans les produits de flux pour la traçabilité patient et lorsque tu le jette, une autre antenne dédiée permet de le sortit du lot et de définir en même temps une alerte pour générer une commande.

barbabapat écrivait:
----------
> Faites déjà une normalisation des consommables avec une simple puce RFID qui
> émetterait les informations essentielles.
> N° de lot, date de péremption, ....... avec la possibilité derrière des
> logiciels de récupérer ces informations que ce soit lors de l’utilisation ou
> lors du stockage et le déstockage des produits et cela se fera naturellement au
> fils de l'eau.
>
> Ta zone de stockage dispose d'une antenne et quand le produit rentre à
> l’intérieur, il est ajouté au stock. Quand il est sorti, il rentre dans les
> produits de flux pour la traçabilité patient et lorsque tu le jette, une autre
> antenne dédiée permet de le sortit du lot et de définir en même temps une alerte
> pour générer une commande.



L’idée est intéressante, surtout pour la traçabilité, mais à grande échelle ça impliquerait quand même :

* un surcoût sur énormément de consommables,
* l’équipement RFID du cabinet,
* la gestion des lecteurs/antennes,
* et surtout une normalisation fabricants qui aujourd’hui est loin d’être généralisée dans le dentaire.

De notre côté on a essayé d’aller vers quelque chose de plus simple à mettre en place au quotidien.

Sur Quantelys, le stock se met déjà à jour automatiquement via les bons de commande :

* lorsqu’une commande est validée et réceptionnée, les entrées de stock sont intégrées automatiquement,
* il ne reste essentiellement qu’à enregistrer les sorties/consommations,
* ce qui évite déjà une grosse partie des doubles saisies et du temps perdu.

L’objectif n’est pas de créer une usine à gaz technologique, mais plutôt un outil fluide et réaliste pour le fonctionnement quotidien d’un cabinet 🙂

ℙ𝕖𝕣𝕧𝕖𝕣𝕤 ℙé𝕡è𝕣𝕖

26/05/2026 à 20h42

Dr docteuuuuur écrivait:
--------------
> ... Et en ce qui me concerne je préfère une AD en bouche ...

Fais gaffe quand même, askiparé on peut plus.

Sinon pour le stock :
-t'ouvre le tiroir,
-oh putain y en a presque plus !
-www.machin-a-pas cher.com
-2 jours après t'as ta came livrée

ℙ𝕖𝕣𝕧𝕖𝕣𝕤 ℙé𝕡è𝕣𝕖 écrivait:
--------------
> Dr docteuuuuur écrivait:
> --------------
> > .. ...
>
> Fais gaffe quand même, askiparé on peut plus.
>
> Sinon pour le stock :
> -t'ouvre le tiroir,
> -oh putain y en a presque plus !
> -www.machin-a-pas cher.com
> -2 jours après t'as ta came livrée

😄 Honnêtement, beaucoup de cabinets fonctionnent exactement comme ça… jusqu’au jour où :

* le produit manque au mauvais moment,
* la commande a été oubliée,
* le fournisseur est en rupture,
* ou que plusieurs personnes commandent la même chose sans le savoir.

L’idée n’est pas de transformer un cabinet en entrepôt Amazon ni de remplacer le bon sens du quotidien 🙂

C’est surtout d’apporter un peu plus de visibilité quand l’activité grossit, que le nombre de références augmente ou qu’il y a plusieurs praticiens/assistantes qui gèrent ensemble.

Et rassure-toi, Quantelys ne t’empêchera jamais d’ouvrir un tiroir pour vérifier 😄

barbabapat

26/05/2026 à 21h31

Dr docteuuuuur écrivait:
--------------
> barbabapat écrivait:
> ----------
> > Faites déjà une normalisation des consommables avec une simple puce RFID qui
> > émetterait les informations essentielles.
> > N° de lot, date de péremption, ....... avec la possibilité derrière des
> > logiciels de récupérer ces informations que ce soit lors de l’utilisation ou
> > lors du stockage et le déstockage des produits et cela se fera naturellement
> au
> > fils de l'eau.
> >
> > Ta zone de stockage dispose d'une antenne et quand le produit rentre à
> > l’intérieur, il est ajouté au stock. Quand il est sorti, il rentre dans les
> > produits de flux pour la traçabilité patient et lorsque tu le jette, une autre
> > antenne dédiée permet de le sortit du lot et de définir en même temps une
> alerte
> > pour générer une commande.
>
>
>
> L’idée est intéressante, surtout pour la traçabilité, mais à grande échelle ça
> impliquerait quand même :
>
> * un surcoût sur énormément de consommables,
> * l’équipement RFID du cabinet,
> * la gestion des lecteurs/antennes,
> * et surtout une normalisation fabricants qui aujourd’hui est loin d’être
> généralisée dans le dentaire.
>
Tu as de jeux d'eveil sur tablette qui fonctionnent sur la base de rfid.

Le coût sur un système bien normalisé est très faible du fait que tu as besoin de rfid passif et qu'avec une généralisation à l’ensemble du secteur de la santé par la normalisation tu avec un volume important pour dissiper les surcoûts.

Ce volume nécessite une interopérabilité forte qui rend dernière les solutions propriétaires nulle. Si la norme est robuste pour pouvoir être utilisée que la personne soit kiné, médecin,infirmière, pharmacien ou dentistes, elle empêche oui la formations de solutions propriétaires pour faire la même chose.

C'est justes des logiques et des automations. le passage par l’antenne poubelle entraîne une automation logique sortie du stock, sortie du flux en cour d'usage, mise en place dans la partie commande pour validation avant ré achat.

Hokusai

26/05/2026 à 21h39

ℙ𝕖𝕣𝕧𝕖𝕣𝕤 ℙé𝕡è𝕣𝕖 écrivait:
--------------
> Dr docteuuuuur écrivait:
> --------------
> > ... Et en ce qui me concerne je préfère une AD en bouche ...
>
> Fais gaffe quand même, askiparé on peut plus.
>
> Sinon pour le stock :
> -t'ouvre le tiroir,
> -oh putain y en a presque plus !
> -www.machin-a-pas cher.com
> -2 jours après t'as ta came livrée


... non c est trop simple. faut que ce soit connecté et si possible avec de l intelligence artificielle.

en plus quand est ce que tu leur donnes ton pognon ?

Quantelys rien n’accroche

ℙ𝕖𝕣𝕧𝕖𝕣𝕤 ℙé𝕡è𝕣𝕖

26/05/2026 à 22h22

croc1765 écrivait:
--------
> Quantelys rien n’accroche

👍
Trop fort, m'avait échappé celle là.

barbabapat écrivait:
----------
> Dr docteuuuuur écrivait:
> --------------
> > barbabapat écrivait:
> > ----------
> > > Faites déjà une normalisation des consommables avec une simple puce RFID qui
> > > émetterait les informations essentielles.
> > > N° de lot, date de péremption, ....... avec la possibilité derrière des
> > > logiciels de récupérer ces informations que ce soit lors de l’utilisation ou
> > > lors du stockage et le déstockage des produits et cela se fera naturellement
> > au
> > > fils de l'eau.
> > >
> > > Ta zone de stockage dispose d'une antenne et quand le produit rentre à
> > > l’intérieur, il est ajouté au stock. Quand il est sorti, il rentre dans les
> > > produits de flux pour la traçabilité patient et lorsque tu le jette, une
> autre
> > > antenne dédiée permet de le sortit du lot et de définir en même temps une
> > alerte
> > > pour générer une commande.
> >
> >
> >
> > L’idée est intéressante, surtout pour la traçabilité, mais à grande échelle ça
> > impliquerait quand même :
> >
> > * un surcoût sur énormément de consommables,
> > * l’équipement RFID du cabinet,
> > * la gestion des lecteurs/antennes,
> > * et surtout une normalisation fabricants qui aujourd’hui est loin d’être
> > généralisée dans le dentaire.
> >
> Tu as de jeux d'eveil sur tablette qui fonctionnent sur la base de rfid.
>
> Le coût sur un système bien normalisé est très faible du fait que tu as besoin
> de rfid passif et qu'avec une généralisation à l’ensemble du secteur de la santé
> par la normalisation tu avec un volume important pour dissiper les surcoûts.
>
> Ce volume nécessite une interopérabilité forte qui rend dernière les solutions
> propriétaires nulle. Si la norme est robuste pour pouvoir être utilisée que la
> personne soit kiné, médecin,infirmière, pharmacien ou dentistes, elle empêche
> oui la formations de solutions propriétaires pour faire la même chose.
>
> C'est justes des logiques et des automations. le passage par l’antenne poubelle
> entraîne une automation logique sortie du stock, sortie du flux en cour d'usage,
> mise en place dans la partie commande pour validation avant ré achat.


Je suis assez d’accord sur le fond
Si un jour une vraie normalisation interopérable existe à l’échelle du secteur santé, avec intégration fabricants/distributeurs/logiciels, ce serait probablement une évolution très intéressante.

Mais aujourd’hui, dans la réalité terrain, beaucoup de structures fonctionnent encore :

* avec plusieurs fournisseurs,
* des références très hétérogènes,
* des habitudes différentes,
* et parfois déjà des difficultés à faire communiquer les logiciels entre eux .

L’idée de Quantelys est donc plutôt d’essayer d’améliorer immédiatement le quotidien avec quelque chose :

* de simple à déployer,
* sans infrastructure lourde,
* sans dépendance matérielle,
* et utilisable rapidement par une équipe.

On reste sur une logique assez pragmatique :

* les entrées de stock peuvent déjà être automatisées via les bons de commande,
* les suivis fournisseurs/factures sont centralisés,
* et l’objectif est surtout de réduire les doubles saisies et le temps perdu.

Après clairement, si dans quelques années une vraie standardisation RFID santé se démocratise, ce sera probablement un sujet très intéressant à intégrer

croc1765 écrivait:
--------
> Quantelys rien n’accroche

😄 C’est marrant parce que justement, derrière le nom il y avait aussi cette idée de fluidité :
quelque chose qui “n’accroche pas”, dans le bon sens du terme.

Moins de frictions dans :

* les commandes,
* le suivi,
* les échanges fournisseurs,
* et plus globalement dans le quotidien des équipes 🙂

Après une marque vit surtout par l’expérience qu’il y a derrière, donc le plus important reste surtout que l’outil soit réellement utile au cabinet.

Hokusai

27/05/2026 à 08h19

... mais ça pose problème à qui la gestion du stock ??? faut être sacrément désorganisé pour que ce poste pose problème...

Donchico

27/05/2026 à 13h15

Moi j'utilise un vieux smartphone avec l'application gratos " stock et inventaire" . Mon assistante scanne le qr code en déballant les commandes et scanne le qr code en sortant les boites du stock.
Il y a une alerte sur le nombre de boites minimum à avoir en stock pour chaque produit.
Ça te génère la liste des choses à commander. Quand tu veux faire une commande, tu prends le tel, tu as la liste à commander et zou http//www.dumatospaschermaisqui estquandmemecherparcequundentistecestbourredepognon.com pour la commande.
Quand tu constitues ton inventaire , tu rajoutes une photo de la boite ou de l'instrument pour savoir quoi chercher dans le stock et tu fais un classement par lieu de stockage.
C'est un peu de temps à mettre en place pour le stock complet du cab. (j'ai mis 2 après-midi pour tout rentrer)
L'assistante se balade avec le tel dans la poche pour faire douchette de scan.
Et le mieux, c'est à la fin de l'année, l'appli te génères un fichier excel avec ton stock pour le comptable.

Hokusai écrivait:
-------
> ... mais ça pose problème à qui la gestion du stock ??? faut être sacrément
> désorganisé pour que ce poste pose problème...

Les délais d'approvisionnement ne sont pas les mêmes suivant votre emplacement, tout le monde ne peut pas se faire livrer du jour au lendemain.

Cela dépend aussi de la taille de votre cabinet. Si vous êtes seul avec une organisation bien rodée, effectivement ça peut très bien fonctionner simplement 🙂

Mais dès que vous avez :

* plusieurs praticiens,
* des collaborateurs,
* des jeunes diplômés,
* du turn-over chez les AD,
* plusieurs salles,
* ou plusieurs sites,

ça devient vite plus compliqué de garder une organisation sereine et une vraie visibilité sur ce qui a été commandé, utilisé ou oublié.

L’idée n’est pas de dire que les cabinets sont désorganisés, mais plutôt que certains outils peuvent aider à fluidifier le quotidien quand l’activité grossit ou se complexifie un peu.

Donchico écrivait:
--------
> Moi j'utilise un vieux smartphone avec l'application gratos " stock et
> inventaire" . Mon assistante scanne le qr code en déballant les commandes et
> scanne le qr code en sortant les boites du stock.
> Il y a une alerte sur le nombre de boites minimum à avoir en stock pour chaque
> produit.
> Ça te génère la liste des choses à commander. Quand tu veux faire une
> commande, tu prends le tel, tu as la liste à commander et zou
> http//www.dumatospaschermaisqui
> estquandmemecherparcequundentistecestbourredepognon.com pour la commande.
> Quand tu constitues ton inventaire , tu rajoutes une photo de la boite ou de
> l'instrument pour savoir quoi chercher dans le stock et tu fais un classement
> par lieu de stockage.
> C'est un peu de temps à mettre en place pour le stock complet du cab. (j'ai mis
> 2 après-midi pour tout rentrer)
> L'assistante se balade avec le tel dans la poche pour faire douchette de scan.
> Et le mieux, c'est à la fin de l'année, l'appli te génères un fichier excel avec
> ton stock pour le comptable.

Franchement, ce que vous décrivez est déjà une très bonne organisation, et c’est exactement ce qu’on constate : beaucoup de cabinets mettent en place leurs propres méthodes avec des outils existants 🙂

L’objectif de Quantelys n’est pas forcément de remplacer ce type de fonctionnement quand il répond déjà au besoin, mais plutôt d’aller un peu plus loin sur certains aspects :

* centralisation multi-utilisateurs,
* suivi fournisseurs,
* bons de commande,
* suivi des factures et règlements,
* gestion multi-sites,
* visibilité globale du stock,
* historique des mouvements,
* traçabilité plus poussée,
* accès simultané équipe/praticiens.

Et surtout essayer de garder quelque chose de simple à utiliser au quotidien sans transformer le cabinet en plateforme logistique 😄

Au final, chaque cabinet trouve souvent le niveau d’organisation et d’outil qui lui convient selon :

* sa taille,
* son fonctionnement,
* son équipe,
* et ses contraintes d’approvisionnement.

ThierryGwada

27/05/2026 à 14h19

Bonjour,
je sais que je vais encore avoir des médisants qui diront que je fais de la pub pour mon logiciel, mais donnez moi un seul logiciel dentaire qui gère les fournisseurs et les stocks comme le font les magasins ou les supermarchés. En l'occurrence, c'est mon cas. Quelques fonctionnalités uniques en dentaire :
- Gestion des fournisseurs (tous les fournisseurs, y compris EDF, Loyer, etc) avec stockage des factures numérisées
- Gestion des articles avec gestion des dépôts (emplacements dans les cabinets en l'occurrence), multi-références mais centralisation sur une seule fiche, par exemple, j'ai créé la réf PAS pour pompe à salive, et cette fiche est associée à plusieurs réf différentes en fonction des fournisseurs, quelques fois plusieurs réf pour le même fournisseur afin de connaitre les stocks et pouvoir passer les commandes
- Gestion des péremptions, des garanties pour les matériels comme les autoclaves par exemple, des stocks mini pour préparer les commandes fournisseurs
- Traçabilité pour TOUS les articles pour retrouver chez qui cela a été acheté, quel praticien et quelle assistante les ont utilisés, quels patients les ont reçus au besoin, etc

Pour ceux que cela intéresse, je peux vous installer le logiciel UN MOIS gratuitement afin de le tester avec une formation complète bien sûr

Pour une plus grande facilité de suivi, je permets de générer des étiquettes avec QR Code de différentes tailles et je les imprimane via des DYMO 450 ou BROTHER QL-700 par exemples
N'hésitez pas à me contacter pour une démo avec des données réelles

Au niveau tarif, en comparaison avec le logiciel présenté dans ce post, le mien "pour la gestion des fournisseurs" pour un cabinet quelque soit le nombre de praticiens coûte 800 € HT UNE FOIS, pas d'abonnement. Je dis cela, je dis rien

--
[email protected]

2026-05-27_08h08_23.png

2026-05-27_08h06_23.png

2026-05-27_08h23_18.png

ThierryGwada écrivait:
------------
> Bonjour,
> je sais que je vais encore avoir des médisants qui diront que je fais de la pub
> pour mon logiciel, mais donnez moi un seul logiciel dentaire qui gère les
> fournisseurs et les stocks comme le font les magasins ou les supermarchés. En
> l'occurrence, c'est mon cas. Quelques fonctionnalités uniques en dentaire :
> - Gestion des fournisseurs (tous les fournisseurs, y compris EDF, Loyer, etc)
> avec stockage des factures numérisées
> - Gestion des articles avec gestion des dépôts (emplacements dans les cabinets
> en l'occurrence), multi-références mais centralisation sur une seule fiche, par
> exemple, j'ai créé la réf PAS pour pompe à salive, et cette fiche est associée à
> plusieurs réf différentes en fonction des fournisseurs, quelques fois plusieurs
> réf pour le même fournisseur afin de connaitre les stocks et pouvoir passer les
> commandes
> - Gestion des péremptions, des garanties pour les matériels comme les autoclaves
> par exemple, des stocks mini pour préparer les commandes fournisseurs
> - Traçabilité pour TOUS les articles pour retrouver chez qui cela a été acheté,
> quel praticien et quelle assistante les ont utilisés, quels patients les ont
> reçus au besoin, etc
>
> Pour ceux que cela intéresse, je peux vous installer le logiciel UN MOIS
> gratuitement afin de le tester avec une formation complète bien sûr
>
> Pour une plus grande facilité de suivi, je permets de générer des étiquettes
> avec QR Code de différentes tailles et je les imprimane via des DYMO 450 ou
> BROTHER QL-700 par exemples
> N'hésitez pas à me contacter pour une démo avec des données réelles
>
>
> --
> [email protected]

Honnêtement c’est intéressant de voir que plusieurs solutions commencent à émerger autour de ces problématiques, parce que ça montre justement qu’il y a un vrai besoin terrain 🙂

Le niveau de détail que vous décrivez peut clairement répondre aux besoins de structures très organisées ou avec une gestion poussée des flux et de la traçabilité.

De notre côté, on essaie surtout de trouver un équilibre entre :

fonctionnalités avancées,
simplicité d’utilisation,
et adoption réelle par les équipes au quotidien.

On a aussi constaté que beaucoup de cabinets abandonnent certains outils quand la mise en place ou la maintenance deviennent trop lourdes avec le temps.

L’objectif de Quantelys est donc plutôt d’aller vers quelque chose :

de fluide,
intuitif,
rapide à prendre en main,
et qui s’intègre naturellement dans l’organisation du cabinet sans ajouter une charge supplémentaire 🙂

En tout cas c’est toujours intéressant d’échanger sur les différentes approches du sujet.