Gestion des stocks, plus de rupture ,plus de scan, gain de temps incr!

Comme beaucoup de cabinets, nous étions confrontés aux mêmes problématiques au quotidien :
produits manquants, commandes à refaire dans l’urgence, suivi fournisseur chronophage, manque de visibilité sur le stock réel…

Nous avons donc commencé à développer Quantelys, une solution pensée à partir des besoins du terrain et de la réalité des cabinets dentaires.

L’idée n’était pas de créer “un logiciel de plus”, mais un outil simple, fluide et réellement utile au quotidien pour les praticiens et leurs équipes.

Aujourd’hui encore, le projet continue d’évoluer grâce aux retours des confrères et des assistantes qui l’utilisent chaque jour.

Curieux d’avoir vos avis et retours d’expérience sur les problématiques de gestion rencontrées dans vos structures. 🦷
Je vous invite donc a le découvrir sur www.Quantelys.com .

Prunelles

26/05/2026 à 18h40

https://www.quantelys.com/#pricing

À ce tarif là, mieux vaut filer une prime à son AD pour qu’elle s’en occupe.

IMG_1717.png

Encore un !
Il n'y maintenant plus une semaine sans que le forum soit pollué par quelqu'un qui veut nous vendre un logiciel pour accomplir au prix de l'or des tâches qui ne coutent rien.

Perso j'ai mis au moins un soft qui calcule à quel moment il faut mettre à disposition un nouveau rouleau de PQ dans les chiottes. Entièrement paramétrable pour chaque cabinet en fonction du nombre de praticiens et d'assistantes. Pour toute commande avant minuit remise de 10% !

Justement, l’idée n’est pas de remplacer l’assistante, mais de lui simplifier le travail au quotidien 🙂

Dans beaucoup de cabinets, la gestion de stock prend énormément de temps :

* vérification des niveaux,
* commandes,
* suivi des fournisseurs,
* factures,
* relances,
* ruptures de dernière minute…

L’objectif est surtout d’éviter les oublis, fluidifier l’organisation et permettre à l’équipe de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée au cabinet.
apres la majeure partie des cabinets ou je suis passé n'utilisaient aucun support, ou au mieux une feuille volante ,ou encore se reposait complétement sur l'AD... mais avec les inconvénients que cela peut avoir....

😄 Je comprends totalement la réaction, et honnêtement le marché est effectivement saturé de “logiciels miracles”.

L’idée ici n’est pas d’inventer un problème qui n’existe pas ni de remplacer une assistante qui fait déjà très bien son travail.

On part simplement d’un constat vécu dans certains cabinets :

commandes faites dans l’urgence,
ruptures oubliées,
produits périmés,
temps perdu à rechercher des infos fournisseurs ou des factures,
suivi compliqué quand le cabinet grossit ou se multi-site.

Certains cabinets gèrent ça très bien avec Excel, d’autres avec une AD très organisée, et parfois ça suffit largement 🙂

Le projet est surtout né d’un besoin terrain et continue d’évoluer grâce aux retours des confrères, pas d’une volonté de “révolutionner” artificiellement le cabinet dentaire. Et en ce qui me concerne je préfère une AD en bouche que ds un stock, chacun sa priorité

barbabapat

26/05/2026 à 20h32

Faites déjà une normalisation des consommables avec une simple puce RFID qui émetterait les informations essentielles.
N° de lot, date de péremption, ....... avec la possibilité derrière des logiciels de récupérer ces informations que ce soit lors de l’utilisation ou lors du stockage et le déstockage des produits et cela se fera naturellement au fils de l'eau.

Ta zone de stockage dispose d'une antenne et quand le produit rentre à l’intérieur, il est ajouté au stock. Quand il est sorti, il rentre dans les produits de flux pour la traçabilité patient et lorsque tu le jette, une autre antenne dédiée permet de le sortit du lot et de définir en même temps une alerte pour générer une commande.

barbabapat écrivait:
----------
> Faites déjà une normalisation des consommables avec une simple puce RFID qui
> émetterait les informations essentielles.
> N° de lot, date de péremption, ....... avec la possibilité derrière des
> logiciels de récupérer ces informations que ce soit lors de l’utilisation ou
> lors du stockage et le déstockage des produits et cela se fera naturellement au
> fils de l'eau.
>
> Ta zone de stockage dispose d'une antenne et quand le produit rentre à
> l’intérieur, il est ajouté au stock. Quand il est sorti, il rentre dans les
> produits de flux pour la traçabilité patient et lorsque tu le jette, une autre
> antenne dédiée permet de le sortit du lot et de définir en même temps une alerte
> pour générer une commande.



L’idée est intéressante, surtout pour la traçabilité, mais à grande échelle ça impliquerait quand même :

* un surcoût sur énormément de consommables,
* l’équipement RFID du cabinet,
* la gestion des lecteurs/antennes,
* et surtout une normalisation fabricants qui aujourd’hui est loin d’être généralisée dans le dentaire.

De notre côté on a essayé d’aller vers quelque chose de plus simple à mettre en place au quotidien.

Sur Quantelys, le stock se met déjà à jour automatiquement via les bons de commande :

* lorsqu’une commande est validée et réceptionnée, les entrées de stock sont intégrées automatiquement,
* il ne reste essentiellement qu’à enregistrer les sorties/consommations,
* ce qui évite déjà une grosse partie des doubles saisies et du temps perdu.

L’objectif n’est pas de créer une usine à gaz technologique, mais plutôt un outil fluide et réaliste pour le fonctionnement quotidien d’un cabinet 🙂

ℙ𝕖𝕣𝕧𝕖𝕣𝕤 ℙé𝕡è𝕣𝕖

26/05/2026 à 20h42

Dr docteuuuuur écrivait:
--------------
> ... Et en ce qui me concerne je préfère une AD en bouche ...

Fais gaffe quand même, askiparé on peut plus.

Sinon pour le stock :
-t'ouvre le tiroir,
-oh putain y en a presque plus !
-www.machin-a-pas cher.com
-2 jours après t'as ta came livrée

ℙ𝕖𝕣𝕧𝕖𝕣𝕤 ℙé𝕡è𝕣𝕖 écrivait:
--------------
> Dr docteuuuuur écrivait:
> --------------
> > .. ...
>
> Fais gaffe quand même, askiparé on peut plus.
>
> Sinon pour le stock :
> -t'ouvre le tiroir,
> -oh putain y en a presque plus !
> -www.machin-a-pas cher.com
> -2 jours après t'as ta came livrée

😄 Honnêtement, beaucoup de cabinets fonctionnent exactement comme ça… jusqu’au jour où :

* le produit manque au mauvais moment,
* la commande a été oubliée,
* le fournisseur est en rupture,
* ou que plusieurs personnes commandent la même chose sans le savoir.

L’idée n’est pas de transformer un cabinet en entrepôt Amazon ni de remplacer le bon sens du quotidien 🙂

C’est surtout d’apporter un peu plus de visibilité quand l’activité grossit, que le nombre de références augmente ou qu’il y a plusieurs praticiens/assistantes qui gèrent ensemble.

Et rassure-toi, Quantelys ne t’empêchera jamais d’ouvrir un tiroir pour vérifier 😄