Recruter une assistante

Pas mal de questions
Ma situation est la suivante, je suis en cours d'association dans un nouveau cabinet (rien n'est signé pour le moment mais c'est en tres bonne voie), difficile d'estimer la date où je vais commencer, entre 2-4 mois je dirais (le temps de faire les demarches)
Actuellement je suis en collab (le titulaire n'est pas encore au courant que je vais partir)
Dans l'association, chacun gerera personnelement sa propre assistante

1) a partir de quand commencer des annonces pour recruter, j'aimerai les commencer des maintenant, mais n'est-ce pas trop tot ?
J'aimerai faire des annonces afin d'avoir le minimum le choix et ne pas prendre le risque de me retrouver face à une pénurie de demande.

2) plutot assistante dentaire qualifiée ou en formation ?

3) où rechercher ? pole emploi, facebook emploi, le bon coin, oncd, abcdent, eugenol, mes patients et leur entourage, ya quoi d'autre ?

4) Où faire l'entretien si je n'ai encore rien signé ?

5) Comment réaliser l'entretien, quelle durée, quelles questions fondamentales à poser ?

Dis donc t’en as des questions ?
Ta future assistante aura besoin de voir les locaux avant de se prononcer, de connaître les autres personnels et savoir où elle mange le midi et où elle gare sa voiture.
Et surtout de voir quand tu commences réellement.Elles ont souvent un préavis d’1 mois pour quitter leur emploi.
Bref j’attendrai d’être plus précis et d’avoir signé.
Après sur les réseaux sociaux ou le bouche à oreille ou tes prothésistes, cela peut aller assez vite.

A priori en me projetant, je me dis que le jour ou je signe pour l'association, j'annonce mon depart de ma collab donc 1 mois de preavis
Est ce que en 1 mois, j'aurai le temps de lancer les annonces, faire les entretiens, trouver l'assistante et l'embaucher ?

Hokusai

17/10/2021 à 10h49

Pr tournesol écrivait:
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> Est ce que en 1 mois, j'aurai le temps de lancer les annonces, faire les
> entretiens, trouver l'assistante et l'embaucher ?

Ça dépend... Au fin fond de la Creuse c est plus dur que dans une grande agglomération.
1 mois tu trouves qq un... Mais pas forcément une bonne.

je suis dans une agglo moyenne (100 000 hab)
vous me conseillez quel timing pour commencer a mettre en ligne des annonces

ℙ𝕖𝕣𝕧𝕖𝕣𝕤 ℙé𝕡è𝕣𝕖

17/10/2021 à 11h19

Hokusai écrivait:
-------
> Mais pas forcément une bonne.

Héhéhé, petit canaillou 😏

> Est ce que en 1 mois, j'aurai le temps de lancer les annonces, faire les
> entretiens, trouver l'assistante et l'embaucher ?
—————————————————
A priori la réponse est non.
Trouver l’assistante qui te convient et qui aura envie de travailler avec toi n’est pas chose facile !

A priori me lancer deja sur des annonces, d'analyser les candidatures et de faire une sorte de pré-entretien telephonique pour filtrer un minimum
Puis une fois que la signature pour lassociation est faite, commencer les entretiens au cab

Qu'est ce que je risque de me lancer trop tot ?

rockblues

17/10/2021 à 14h17

Tu ne risques pas grand chose, sauf si des mois passent entre l’entretien et l’embauche réelle.
Sinon, pour le reste:
Un premier entretien au téléphone est une très bonne idée, pour avoir un aperçu de l’élocution de ta candidate et… de sa voix.
Pour l’entretien définitif, penser également à se faire une idée de son niveau écrit de la langue du sieur Poquelin.
Aborder de suite les questions qui fâchent:
Heures supplémentaires imprévues, elle peut ou pas?
Vie de famille: ta période principale de congés correspond à sa vie de famille ou pas?
Des enfants? de quel âge?
Ses points forts,
Ses points faibles,
A l’aise avec l’informatique ou non?
Logiciels traitement de texte maîtrisés?
Logiciels dentaires connus?
Ça c’est le minimum avant toute prise de décision…



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"On a deux vies, la seconde commence quand on comprend qu'on en a qu'une"

Pr tournesol écrivait:
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> Actuellement je suis en collab (le titulaire n'est pas encore au courant que je vais partir)

va être content le confrère...

Hokusai

17/10/2021 à 14h48

rockblues écrivait:
---------
> Des enfants? de quel âge?

Je crois que tu n as pas le droit de demander ça...

Hokusai a raison...

le recrutement ... et l'évaluation fine d'une candidature. : un bon début pour la relation de confiance.

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Sethef

17/10/2021 à 16h29

La vache, j'aurais tellement aimé me poser ces questions.
Je l'ai dit ailleurs, j'ai regardé 20 CV, j'ai pris la nana qui avait pris la peine de corriger les fautes sur le sien.


rockblues écrivait:
---------
>
> Tu ne risques pas grand chose, sauf si des mois passent entre l’entretien et
> l’embauche réelle.
> Sinon, pour le reste:
> Un premier entretien au téléphone est une très bonne idée, pour avoir un aperçu
> de l’élocution de ta candidate et… de sa voix.
> Pour l’entretien définitif, penser également à se faire une idée de son niveau
> écrit de la langue du sieur Poquelin.
> Aborder de suite les questions qui fâchent:
> Heures supplémentaires imprévues, elle peut ou pas?
> Vie de famille: ta période principale de congés correspond à sa vie de famille
> ou pas?
> Des enfants? de quel âge?
> Ses points forts,
> Ses points faibles,
> A l’aise avec l’informatique ou non?
> Logiciels traitement de texte maîtrisés?
> Logiciels dentaires connus?
> Ça c’est le minimum avant toute prise de décision…
>
>
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> "On a deux vies, la seconde commence quand on comprend qu'on en a qu'une"


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Dentiste décroissant.

rockblues

17/10/2021 à 17h06

Hokusai écrivait:
-------
> rockblues écrivait:
> ---------
> > Des enfants? de quel âge?
>
> Je crois que tu n as pas le droit de demander ça...

Tout à fait exact.
Il faut se débrouiller à le demander adroitement.
Par exemple lors du sujet de la mutuelle obligatoire.
Savoir les options qui peuvent l’intéresser ( famille…)
Ou encore «  si vos enfants sont malades avez-vous une solution vous permettant de ne pas vous absenter souvent »
Parce que il y a un paquet d’employeurs qui aimeraient savoir que leur AD peut leur coller un loooonnnggg congé maternité,
Des jours d’arrêt « enfant malade »
Et j’en passe.
Alors effectivement ce n’est pas légal de le demander,
Mais à mon sens, obligatoire de l’aborder intelligemment




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"On a deux vies, la seconde commence quand on comprend qu'on en a qu'une"

passer une annonce ; moi j'avais demandé des réponses par mail à la question de "comment voyez-vous le métier de dentiste et d'assistante dentaire".
Tu élimines beaucoup de dossier avec des fautes d'orthographe et celles qui ont recopié le dictionnaire.
Lettre de motivation manuscrite pour voir si tu peux la relire.
C'est surtout la motivation qui compte et le sourire et bonne volonté.
Après tu la formes toi même à tes "manies".
Je trouves que ta recherche est un peu prématurée, si tu essayais d'abord de prendre la température du cab ?
Voir aussi auprès des assistantes sur place ?

rockblues écrivait:
>
> Tout à fait exact.
> Il faut se débrouiller à le demander adroitement.
> Par exemple lors du sujet de la mutuelle obligatoire.
> Savoir les options qui peuvent l’intéresser ( famille…)
> Ou encore «  si vos enfants sont malades avez-vous une solution vous permettant
> de ne pas vous absenter souvent »
> Parce que il y a un paquet d’employeurs qui aimeraient savoir que leur AD peut
> leur coller un loooonnnggg congé maternité,
> Des jours d’arrêt « enfant malade »
> Et j’en passe.
> Alors effectivement ce n’est pas légal de le demander,
> Mais à mon sens, obligatoire de l’aborder intelligemment

Intelligemment ou pas, c'est illégal. "Si je vous posais cette question illégale, ce que je ne vais pas faire car je suis intelligent et connais la loi, que répondriez vous?" reste une question illégale.

La seule solution c'est d'embaucher après la ménopause ;)
Eventuellement demander les périodes de congés qui l'intéressent pour s'assurer d'avoir les mêmes, çà peut donner un indice si elle cible les vacances scolaires.

Toutes les assistantes que j’ ai recrutées ont abordé spontanément le sujet des enfants. Elles aussi ont besoin de savoir où elles mettent les pieds si elles doivent prévoir une solution de garde le mercredi notamment. C’ est simple, celles qui ne l’abordent pas se sabordent à mes yeux!

Merci pour vos retours

Je bloque aussi sur le salaire ? Quel salaire proposez vous a vos assistantes ?

Hokusai

19/10/2021 à 06h35

Pr tournesol écrivait:
------------
> Merci pour vos retours
>
> Je bloque aussi sur le salaire ? Quel salaire proposez vous a vos assistantes ?

La c est du cas par cas...
Y a des filles a 2.3ke net et qui font tourner le cab... C est littéralement une bonne affaire.
Et y a des filles a 1.5ke et tu perds du pognon.

rockblues

19/10/2021 à 11h31

Gabzou écrivait:
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> Intelligemment ou pas, c'est illégal. "Si je vous posais cette question
> illégale, ce que je ne vais pas faire car je suis intelligent et connais la loi,
> que répondriez vous?" reste une question illégale.

Depuis l’obligation de financer une mutuelle obligatoire, il y a des moyens de « contourner » cette question.
Déjà, si la future salariée dit qu’elle a une mutuelle « famille » auprès de son conjoint dans le cadre d’un contrat obligatoire, tu peux tout à fait légalement demander sa carte et/ou son numéro de contrat. Le gestionnaire de ton social demandera la preuve pour l’exonérer de ta mutuelle entreprise.

De plus, on n’a pas le droit de demander « avez vous des enfants et combien » mais par contre, on peut utiliser une formule repensée, du type «  avez vous une solution pour vos enfants s’ils sont malades », ça c’est ubuesque mais… légal.


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"On a deux vies, la seconde commence quand on comprend qu'on en a qu'une"

ℙ𝕖𝕣𝕧𝕖𝕣𝕤 ℙé𝕡è𝕣𝕖

19/10/2021 à 11h34

rockblues écrivait:
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...
> De plus, on n’a pas le droit de demander « avez vous des enfants et combien »

Et "voulez vous des enfants ... avec moi", on a droit ou pas ?

C'est pour un ami.

elle est géniale Rockblues

J'ai lancé les annonces et je me retrouves avec bcp trop de candidatures au final (une bonne vingtaines en 3j)
aucune n'ayant le diplome d'assistante dentaire,
certain ont de l'xp dans le domaine secretariat médical, et d'autres assistante de direction, ce qui est un profil qui me plait bien
il va falloir que je fasse un pré entretien telephonique

Quelles questions poser pour faire un premier tri ?
Quelle distance max accepter ? J'ai une tres bonne candidate (coup de coeur sur sa lettre de motiv) mais habite a 50min en voiture (google map)

je suis parce qu'on va devoir changer